Secrétaire médico-administrative H/F
A propos de nous
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
Mission proposée
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recherche un Secrétaire médical (H/F) à 100%, au sein du Pôle Ambulatoire situé au Mans.
Centre Médico-Psychologique (CMP) Hélène CHAIGNEAU.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de renfort de 6 mois.
Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, vous assurerez :
Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires;
Gestion des agendas : planification des rendez-vous et réunions des professionnels;
Création et suivi des dossiers patients : mise à jour des données, numérisation et archivage;
Traitement administratif : saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents médicaux;
Préparation des dossiers de facturation des consultations médicales;
Gestion du courrier : réception et traitement;
Organisation de l’interprétariat;
Saisi de l’activité médicale et paramédicale : codage des actes et diagnostics;
Organisation et participation aux réunions pluridisciplinaires, rédaction des comptes rendus;
Gestion des demandes de communication des dossiers patients;
Mise à jour et suivi des tableaux de service hebdomadaires.
Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 – 16h30 ou 09h00 – 17h00.
Lieu d’exercice : 14 Rue de Montheard, 72100 Le Mans.
Notre profil idéal
Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ou d'un BTS Assistant Manager,
ou d'une Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l’EPSM de la Sarthe et des particularités liées à l’accueil de personnes souffrant de troubles psychiques ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle;
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie et sens de l’organisation ; ainsi que pour vos qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Avantages :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
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