Adjoint à la coordination du secrétariat médical (H/F)
A propos de nous
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
Mission proposée
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Adjoint(e) à la coordination du secrétariat médical (H/F) à temps plein, pour intégrer la Direction Générale. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions générales :
Sous la responsabilité de la coordinatrice du secrétariat médical, l'Adjoint(e) assure un rôle opérationnel en particulier sur la gestion des outils métiers et l'accompagnement des secrétaires au quotidien. Il/Elle est également acteur(trice) de l'évolution des pratiques et des organisations, en apportant des propositions basées sur son analyse terrain et ses échanges avec les équipes.
Support à la coordinatrice :
Suivi des effectifs (affectations, absentéisme, besoins en recrutement) et anticipation des remplacements en lien avec la DRH.
Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux professionnels (accueil, formations, ouverture de droits).
Contribution à la réflexion sur l’organisation du travail au sein des secrétariats dans le cadre des projets de pôle.
Participation au choix et au développement des outils métiers (logiciels, intranet, réseaux sociaux).
Élaboration de supports pédagogiques et modes opératoires.
Support auprès des secrétaires et partenaires internes :
Paramétrage des outils métiers.
Assistance quotidienne aux secrétaires dans l’utilisation des outils informatiques, logiciels, et procédures.
Formation sur les outils métiers (DPI, transports sanitaires, etc.).
Interventions de terrain pour répondre aux questions liées aux outils et à l’organisation.
Missions spécifiques :
Référent(e) des transports sanitaires : Gestion des demandes des équipes, mise à jour des procédures et formations.
Référent(e) métier DPI : Formation des utilisateurs, paramétrage du profil secrétaire, tests et paramétrages des évolutions en lien avec les départements concernés.
Conditions :
Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Notre profil idéal
Diplôme et expérience :
Diplôme de niveau IV (Baccalauréat).
Expérience significative en tant que secrétaire médicale.
Une expérience en formation serait un plus (possibilité de formation).
Compétences techniques :
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
La connaissance des logiciels utilisés à l'EPSM serait un plus, ou à défaut, un intérêt marqué pour les outils informatiques.
Compétence en prise de parole en public si nécessaire.
Pédagogie et capacité à transmettre des connaissances.
Aptitudes personnelles :
Capacité à prioriser, s’adapter et être force de proposition.
Sens de l’écoute, diplomatie et capacité à travailler en binôme ou en équipe pluridisciplinaire.
Rigueur, confidentialité et capacité à rendre compte.
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
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