Adjoint des cadres H/F – MAS les Amaryllis

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 octobre 2026 dans le cadre d'un remplacement.

Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.

À ce titre, l'Adjoint des cadres H/F a pour missions :

Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;

• Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;

• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;

• Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;

• Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;

• Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.

L'organisation administrative et coordination du service

• Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;

• Coordonner les prestations logistiques et techniques ;

• Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;

• Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;

• Analyser les difficultés organisationnelles ;

• Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;

• Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.

La gestion administrative des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;

• Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;

• Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;

• Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;

• Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;

• Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.

Le management de l'équipe ASHQ

• Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;

• Animer les réunions d'équipe ;

• Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;

• Identifier les besoins en formation ;

• Accompagner les nouveaux professionnels ;

• Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

La gestion des plannings des équipes AS/AES

• Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;

• Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;

• Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;

• Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;

• Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;

• Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;

• Alerter les cadres de santé sur toute difficulté susceptible d'impacter la continuité des accompagnements ;

• Proposer des ajustements organisationnels permettant d'optimiser le fonctionnement des équipes.

La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :

• Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;

• Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;

• Alimenter les indicateurs qualité et d'activité ;

• Préparer le rapport d'activité annuel.

• Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;

• Contribuer au suivi budgétaire des structures ;

• Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

Conditions :

Lieu d’exercice : 24 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h du lundi au vendredi avec repos hebdomadaire fixe. Le décompte horaire est au choix de l’agent soit 37h30 ou 39h00.