Assistant de direction (H/F)

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein au sein de la Direction générale.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de remplacement jusqu’au 15/02/2026.

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique

• Accueil physique des acteurs internes et externes ;

• Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels ;

• Réception et traitement des messages électroniques.

Traitement de l’information

• Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints ;

• Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi) ;

• Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes ;

• Gestion des déplacements et état de frais du directeur ;

• Préparation des dossiers de rendez-vous pour le directeur ;

• Classement et archivage papier et informatique.

Saisie et/ou rédaction de courriers, comptes rendus, notes, participations à certaines réunions, décisions…

Aide à la préparation de dossiers stratégiques.

Appui à l’organisation d’évènements internes et externes

• Planification et organisation des évènements ;

• Gestion de toutes les opérations en lien avec l’évènement : réservation du lieu, envoi des invitations, commande de repas, organisation des déplacements…

Mises à jour et suivi des outils de la Direction Fonctionnelle :

• Tenue et mise à jour des répertoires, classeurs, délégations de signature… ;

• Mise à jour des documents internes de la direction et des documents institutionnels relevant du périmètre de la direction de rattachement (annuaires, intranet…).

Conditions :

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi.