Secrétaire Médico-Administratif

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de remplacement d’un mois.

Missions générales :

Gestion des dossiers et des rendez-vous :

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;

• Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;

• Planification des synthèses pluri-partenariales ;

• Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;

• Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d’entente préalable, prescription de transport) ;

• Préparation de la facturation des consultations médicales ;

• Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;

• Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).
  

Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire :

• Travail d’articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;

• Enregistrement des diagnostics.

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique ;

• Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d’inclusion au dispositif ;

• Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;

• Gestion des entretiens d’accueil et d’évaluation avec les infirmiers (EAE) ;

• Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;

• Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.

Gestion administrative :

• Réception tri et traitement du courrier ;

• Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d’activités thérapeutiques (en l’absence de la secrétaire administrative) ;

• Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus. 

  
  

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 – 17h00 – Soit 37h30 semaine